Software für Reinigungsbetriebe kostet schnell ein paar hundert Euro im Monat. Das ist für einen Betrieb mit vier Kolonnen auch in Ordnung — für den, der gerade gegründet hat, ist es unbezahlbar. Genau für den ist PrivadiOffice gemacht: für Existenzgründer, Einzelunternehmer und kleine Reinigungsbetriebe. Gebaut aus einem Reinigungsbetrieb heraus, der seit 2010 läuft. Drin ist, was im Alltag fehlt — und sonst nichts. Kein aufgeblähtes KI-Gedöns, mit dem gerade jede zweite Software wirbt und hinter dem am Ende wenig steckt.
Kunde wählen, Position eintippen, fertig. Live-Vorschau in A4 daneben, Versand per E-Mail mit PDF im Anhang. Deine bestehenden Kunden bringst du über den Import mit, samt bisheriger Kundennummern.
Das Dashboard rechnet hoch, worauf dein Jahr hinausläuft — und sagt dir gleich darunter, was davon dem Finanzamt gehört. Einkommensteuer, Gewerbesteuer mit dem echten Hebesatz deiner Gemeinde, alles mit drin. Du bist immer Aktuell bei dem, was du zurücklegen musst. Nicht im Mai des Folgejahres, wenn der Bescheid kommt. Dazu die Zahlungsmoral je Kunde: wer zügig zahlt und wer nicht, mit Quote.
Du legst ihn im Programm an — der Personalfragebogen fürs Steuerbüro ist damit fertig. Kein zweites Formular, kein Abtippen. Dazu Vorlagen auf deinem eigenen Briefpapier: Verträge für Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Winterdienst, Kündigungsschreiben, Anschreiben an Behörden.
Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Polnisch. Das ganze Programm, nicht nur das Menü. Arabisch läuft von rechts nach links, wie es sich gehört.Nur der letzte Schritt ist Deutsch: Aus dem ukrainischen oder türkischen Entwurf wird beim Fertigstellen ein deutsches Dokument mit allen Pflichtangaben. Du arbeitest in deiner Sprache, das Finanzamt bekommt seine.Das gilt auch für deine Leute. Wer auf Polnisch oder Arabisch arbeitet, kann mitarbeiten, ohne dass jemand übersetzt.
Server in Deutschland. Und wenn du eine Frage hast, schreibst du per WhatsApp oder rufst an — es geht ein Mensch ran.
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